Forum zgromadzi 78 studentów z całej UE i Bałkanów oraz 10 mentorów i osobistości politycznych z całego regionu. Dwóch uczestników zostanie wybranych z każdego państwa UE i czterech z każdego państwa bałkańskiego nienależącego jeszcze do UE.

Ta inicjatywa jest pomysłem Ministra Spraw Zagranicznych i Współpracy Międzynarodowej Luigiego Di Maio i ma na celu zapewnienie młodym ludziom z Bałkanów możliwości zabrania głosu na Konferencji w sprawie przyszłości Europy. W jej ramach pięć grup roboczych będzie dyskutować na temat reformy i rozszerzenia UE, tożsamości i pojednania, wyzwań klimatycznych, integracji gospodarczej i społeczeństwa oraz nowych mediów. Językiem roboczym będzie język angielski.

Współorganizatorami, wraz z włoskim MSZ, są Rada Współpracy Regionalnej (RCC) w Sarajewie, Regionalne Biuro Współpracy Młodzieży (RYCO) w Tiranie, Centro Studi Politica Internazionale w Rzymie oraz Osservatorio Balcani Caucaso Transeuropa w Trydencie.

Program wydarzenia oraz formularz zgłoszeniowy są dostępne na stronie internetowej www.eubalkanforum.org.

Zgłoszenia można przesyłać do 15 października. Wybrani uczestnicy zostaną powiadomieni do 22 października, co daje miesiąc na przygotowania przed właściwym wydarzeniem w Rzymie, w tym m.in. na organizację sesji "on-line".